Platy na pozíciach z pracovnej oblasti Administratíva

Platové rozpätie zamestnancov pracujúcich v krajine Slovenská republika a kategórii Administratíva je štandardne v rozmedzí od 977 EUR (nízke mzdy) do 2 103 EUR (vysoké platy, skutočné platy môžu byť ešte vyššie)

Ide o celkový mesačný plat vrátane bonusov. Platy sa výrazne odlišujú v jednotlivých pracovných pozíciách. Ak vás zaujímajú platy pre konkrétnu pozíciu, vyberte si ju zo zoznamu.

Zoznam pozícií v kategórii Administratíva a ich náplň práce

Administratívny pracovník, referent

• Vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov
• Evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, archivácia dokumentov
• Vybavovanie záležitostí v mene spoločnosti na úradoch a v inštitúciách
• Plnenie operatívnych úloh
• Obsluha kancelárskych zariadení (kopírovacích zariadení, faxu)
• Príprava podkladov pre nadriadených a ostatné oddelenia spoločnosti
• Komunikácia s externými partnermi spoločnosti
• V menších spoločnostiach môže administratívny pracovník vykonávať aj činnosti popísané v náplni práce Asistent, Sekretárka, Office manager, Recepčná.

962 - 1 904 EUR

Archivár, správca registratúry

• Prijímanie, ukladanie a starostlivosť o písomnosti v registratúrnom stredisku a archíve.
• Vypracovávanie interných archívnych smerníc.
• Triedenie a evidovanie písomností podľa registratúrneho poriadku a plánu.
• Zapožičiavanie uložených písomností.
• Vedenie registratúrneho denníka.
• Vyraďovanie neaktuálnych záznamov v zmysle legislatívnych nariadení.
• Zodpovedanie za dokumentáciu v registratúrnom stredisku v zmysle platnej legislatívy a interných noriem.

949 - 1 819 EUR

Asistent

• Samostatné pripravovanie podkladov a prezentácií nadriadenému.
• Komunikovanie s obchodnými partnermi spoločnosti.
• Samostatné spracovanie zápisov z porád.
• Odporúčanie a organizovanie osobných stretnutí nadriadeného s jeho obchodnými partnermi.
• Evidovanie stanovených pracovných úloh a sledovanie dodržiavania ich termínov
• Zostavovanie týždenných, mesačných a ročných plánov práce vedúceho a ich koordinácia s plánmi práce nadriadeného alebo firmy.

977 - 1 960 EUR

Asistent projektového manažéra

• Pomoc projektovým manažérom pri dokončovaní projektov.
• Analyzovanie, hodnotenie a interpretácia projektov.
• Asistencia pri vývoji a koordinácii projektov a činností.
• Zabezpečenie administratívy a udržiavanie projektového archívu.
• Asistencia pri každodennej riadení projektov so zvláštnym zreteľom na udržanie dobrých pracovných vzťahov a dodržanie rozpočtov a časových rámcov.
• Asistencia pri tvorbe projektových dokumentácií a dohôd so zákazníkmi, ako aj administrácia a podpora výberových postupov.
• Asistencia externým projektovým manažérom podľa potreby a pôsobenie ako dialný contact.

1 157 - 2 321 EUR

CSR špecialista

• Riadenie projektov spoločensky zodpovedného podnikania (CSR).
• Príprava tlačových správ a spolupráca s médiami a organizovanie tlačových konferencií
• Príprava obsahu pre firemné weby, digitálne médiá a sociálne siete (Facebook, Instagram, YouTube)
• Obstarávanie a starostlivosť o firemné materiály (brožúry, POS materiály, plagáty, brožúry)
• Návrh a realizácia firemných akcií
• Starostlivosť o úpravu a preklad firemných materiálov
• Rôzne administratívne úlohy, ako je plánovanie, monitorovanie výsledkov, výkazníctvo, rozpočtovanie atď.

1 438 - 3 195 EUR

Koordinátor projektov

• Oboznamovanie sa s podmienkami čerpania grantov prostredníctvom výziev na podávanie žiadostí.
• Vypracovávanie projektovej dokumentácie potrebnej k prideleniu grantov.
• Predkladanie projektov financovaných napríklad zo štrukturálnych fondov EÚ sprostredkovateľským agentúram.
• Komunikovanie s orgánmi Európskej komisie, sprostredkovateľskými agentúrami a žiadateľmi o poskytnutie dotácií.
• Zapracovávanie vznesených pripomienok do projektovej dokumentácie.

1 382 - 3 020 EUR

Manažér diverzity, rovnosti a inklúzie

• Spolupracuje s manažérmi na rôznych úrovniach, aby zhodnotil súčasný stav diverzity, rovnosti a inklúzie, identifikuje potenciálne riešenia a ovplyvňuje kroky pre konkrétne akčné plánovanie.
• Spolupracuje s ďalšími zložkami na vývoji a realizácii krátkodobých a dlhodobých obchodných stratégií pre diverzitu, rovnosť a inklúziu (DEI).
• Vyvíjanie a implementovanie programov a iniciatív rozvoja schopností DEI na podporu podnikových stratégií a individuálnych potrieb podpory.
• Vykonáva audity rovnosti a inklúzie podnikových a tímových iniciatív.
• Monitorujte pokrok v podnikových záväzkoch DEI.
• Spravuje komunikáciu princípov DEI, plánov, pokroku a doplnkových príbehov CR.
• Spolupracuje s partnermi a lídrami pri ovplyvňovaní politík a identifikácii zdrojov potrebných na vytvorenie inkluzívneho prostredia.

1 601 - 3 917 EUR

Office manager

• Zodpovedanie za chod oddelenia a vedenie pridelenej agendy.
• Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti.
• Koordinovanie podriadených zamestnancov a delegovanie úloh.
• Spravovanie a dohľad nad dodržiavaním termínov členov manažmentu.
• Vedenie zápisov z porád a príprava podkladov pre členov manažmentu.
• Komunikácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami.
• Zodpovedanie za nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií.
• Zabezpečovanie servisných opráv hnuteľného a nehnuteľného majetku.
• Spravovanie vozového parku spoločnosti.

1 164 - 2 352 EUR

Operátor PC, tipér

• Zadávanie a aktualizovanie údajov do počítačových systémov presne a efektívne.
• Overovanie a opravovanie údajov za účelom zabezpečenia ich presnosti a úplnosti.
• Udržovanie organizovaných záznamov a súborov pre ľahké získanie informácií.
• Pomoc pri zostavovaní správ a dokumentov podľa potreby.
• Spolupráca s členmi tímu na zabezpečenie integrity a konzistencie údajov.
• Reagovanie na dopyty týkajúce sa vstupu údajov a pomoc pri riešení problémov.
• Pravidelné zálohovanie údajov za účelom zabránenia stráte informácií.
• Správa a prioritizácia viacerých úloh na účinné plnenie termínov.
• Zabezpečenie dodržania predpisov na ochranu údajov a firemných politik.
• Podpora administratívnych úloh podľa potreby na zlepšenie celkovej produktivity kancelárie.

974 - 2 252 EUR

Project planner

• Odporučuje a implementuje úpravy na zvýšenie efektívnosti a dosiahnutie míľnikov projektu.
• Plánuje, koordinuje a monitoruje činnosti pridelených projektov na vývoj a implementáciu postupov, procesov a systémov.
• Vypracuje podrobné zoznamy úloh a hodnotenie pracovného úsilia.
• Pripravuje krátkodobé a dlhodobé plány alokácie zdrojov na základe vstupov od všetkých kľúčových hráčov a členov tímu.
• Dohliada na plány riadenia rizík a poskytujte varovania pred vážnymi odchýlkami, ktoré bránia výsledkom projektu.
• Podpora projektového manažéra
• Zhromažďuje skutočné údaje, aktualizujte harmonogram projektu a vyvíjaja spoľahlivú predpoveď harmonogramu s podporou projektového tímu.

1 564 - 3 448 EUR

Recepčný

• Zodpovedanie za chod recepcie.
• Ohlasovanie a uvádzanie návštev.
• Poskytovanie všeobecných informácií návštevníkom.
• Zaznamenávanie príchodov a odchodov do knihy návštev.
• Preberanie a prepájanie telefonátov.
• Prijímanie a odovzdávanie odkazov.
• Distribuovanie a spracovávanie korešpondencie, faxov a elektronickej pošty.
• Zodpovedanie za poriadok a čistotu v okolí recepcie.

891 - 1 614 EUR

Recepčný I

• Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov v slovenskom jazyku.
• Prijímanie a usádzanie návštev a/alebo ich priame uvádzanie za príslušnými pracovníkmi.
• Zapisovanie údajov o návštevách do knihy návštev, resp. informačného systému.
• Vydávanie a zbieranie priepustiek pri príchode/odchode návštev.
• Vykonávanie bežných administratívnych prác.

848 - 1 652 EUR

Sekretár

• Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád nadriadeného.
• Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov.
• Spoločenský servis pre vedúceho zamestnanca a jeho hostí, napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
• Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty.
• Prepisovanie údajov pomocou výpočtovej techniky, spravovanie databáz, vytváranie prezentácií.
• Zhotovovanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov nadriadeného.
• Obsluhovanie faxov, skenerov, kopírok a ďalších prístrojov a zariadení.
• Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest.
• Nakupovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej spotreby.

952 - 1 796 EUR

Správca zmlúv

• Príprava kúpno-predajných zmlúv
• Vyjednávanie zmluvných podmienok s internými a externými partnermi
• Kontrola a aktualizácia existujúcich zmlúv

1 256 - 2 479 EUR

Telefonický operátor

• Poskytovanie všeobecných a špecifických informácií volajúcim.
• Spolupracovanie s ostatnými členmi oddelení s cieľom poskytnúť adekvátnu odpoveď na položené otázky.
• Vybavovanie žiadostí, sťažností a reklamácií.
• Evidovanie požiadaviek volajúcich do informačného systému.
• Dodržiavanie štandardov telefonickej komunikácie a kvality poskytovaných služieb v súlade s internými predpismi.
• Zodpovedanie za správnosť a úplnosť poskytovaných informácií.

954 - 1 848 EUR

Vedúci recepcie

• Zodpovedanie za zabezpečovanie bezproblémového chodu a reprezentatívnosti recepcie.
• Koordinovanie činnosti jednej alebo viacerých recepčných.
• Prijímanie a usádzanie návštev a/alebo ich priame uvádzanie za príslušnými pracovníkmi.
• Zapisovanie údajov o návštevách do knihy návštev, resp. informačného systému.
• Vydávanie a zbieranie priepustiek pri príchode/odchode návštev.
• Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov v slovenskom a cudzom jazyku.
• Zaškoľovanie novoprijatých zamestnancov.
• Riešenie neštandardných situácií.

1 072 - 2 020 EUR

Špecialista verejného obstarávania

• plánovanie obstarávania
• príprava výzvy, súťažných podkladov a ostatných dokumentov v rámci zvoleného postupu obstarávania
• poskytovanie informácií záujemcom
• administrácia procesu výberového konania

1 430 - 2 953 EUR

Ďalšie kategórie

Bankovníctvo Manažment kvality Marketing, reklama, PR Obchod Poľnohospodárstvo a potravinárstvo ... Stavebníctvo a reality Textilný, kožiarsky a ... Vrcholový manažment Ľudské zdroje a personalistika Školstvo, vzdelávanie, ...